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WPS提供多种快捷截屏方式，用户可通过WPS文字、表格、演示的“插入”菜单中的“截图”功能快速截取任意屏幕区域，也可使用快捷键 Ctrl+Alt+X 启动全局截图工具。WPS截屏工具支持窗口截图、区域截图与滚动页面截图。
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WPS截屏功能的实用价值WPS支持的快速截屏方式分类说明如何在WPS文档中使用内置截图功能使用快捷键 Ctrl + Alt + X 快速截图滚动截屏与窗口识别功能说明如何设置截图热键与保存位置截图后的图片如何处理与美化WPS截图功能适用于哪些文档类型？与常见截图软件对比优势高阶技巧：结合OCR与批量截图使用总结常见问题
WPS截屏功能的实用价值
提升办公效率：无需借助第三方工具即可快速捕捉当前界面内容。
适应多场景需求：支持多种截图方式，适用于文档、表格、演示多种格式。
增强表达力：通过图文结合表达复杂内容，如教程、问题说明、界面演示。
便于资料留存：可用于截图保存网页内容、会议记录、图表分析等重要信息。
支持编辑美化：配合WPS的图片处理工具，可对截图进行裁剪、标注与说明。
WPS支持的快速截屏方式分类说明
截图方式
使用入口
适用场景
菜单截图功能
插入 > 图片 > 截图
文档中临时捕捉界面内容
快捷键截图
Ctrl + Alt + X
全局快捷调用，快速粘贴
OCR截图识别
WPS PDF或专业版中提供
截图后提取文字内容
窗口自动识别
鼠标移动至窗口区域自动高亮
精准截取软件界面
滚动截图
适用于长网页或长文档截图
保留完整页面信息
如何在WPS文档中使用内置截图功能
步骤一：打开WPS文字/表格/演示
启动任意WPS组件并打开编辑界面。
步骤二：点击“插入”选项卡
在功能区选择“插入”→“图片”→“截图”。
步骤三：选择截图区域
屏幕变暗后可手动拖动选区截图，松开鼠标后即完成。
步骤四：截图自动插入文档
无需粘贴，截图将直接出现在光标位置处。
使用快捷键 Ctrl + Alt + X 快速截图
WPS提供系统级全局截图热键，无需打开WPS即可使用。
启用方法
打开WPS → 设置中心 → 快捷键设置
确保“Ctrl + Alt + X”为启用状态（可自定义）
使用场景
捕捉浏览器内容、桌面、聊天窗口等非WPS界面
截图后可直接粘贴至WPS或微信、QQ、邮件正文中
特性说明
默认开启“图片复制”模式
可通过剪贴板粘贴或存储至临时文件夹
滚动截屏与窗口识别功能说明
滚动截屏
适用于捕捉超出当前屏幕显示的内容，如：
网页完整页面
Excel长表格
PDF文档全页
使用方式：
启动快捷截图 → 点击滚动箭头图标
鼠标拖动滚动区域后自动捕捉连续画面
自动拼接后显示完整图像
窗口识别
鼠标指向窗口边界，会自动识别并高亮边框，点击一次即截图该窗口。
如何设置截图热键与保存位置
设置热键
WPS 设置中心 → 快捷键 → 修改截图快捷键组合，如：
Ctrl + Alt + X（默认）
Shift + F6（自定义）
设置截图自动保存
打开截图工具
点击“设置”按钮 → 勾选“保存截图至本地”
指定路径，如“桌面”或“图片”文件夹
截图将自动命名保存，便于归档与引用。
截图后的图片如何处理与美化
插入文档后调整大小
点击图像边缘拖动以缩放，保持画质清晰度。
使用图片工具栏优化
选中图像后 → 点击“图片工具”：
设置透明度、边框、阴影
添加说明文字或图标
设置环绕方式（紧密、嵌入、浮于文字上方）
使用WPS画图工具编辑
截图后点击“编辑”按钮，打开WPS自带画图界面：
裁剪多余部分
添加箭头、标注、序号
涂鸦或圈重点内容
WPS截图功能适用于哪些文档类型？
文档类型
是否支持截图插入
备注
WPS文字（.docx）
✅
图文结合最常用场景
WPS表格（.xlsx）
✅
可插入截图作为数据注释
WPS演示（.pptx）
✅
配合讲解图示使用
WPS PDF
✅（专业版支持）
部分版本需开启高级工具权限
与常见截图软件对比优势
功能维度
WPS截图
QQ截图
Snipaste
PicPick
热键快捷启动
✅ Ctrl + Alt + X
✅ Ctrl + Alt + A
✅ 自定义
✅ 自定义
支持滚动截屏
✅
❌
❌
✅
截图自动插入文档
✅
❌
❌
❌
图片编辑工具
✅ 内嵌编辑器
中等
基础绘图功能
高级
系统资源占用
低
中
低
高
高阶技巧：结合OCR与批量截图使用
启用OCR识别截图中的文字内容，快速转为可编辑文本
批量截图粘贴方式：连续按Ctrl + Alt + X截图 → 在文档中连续粘贴图像
可结合WPS云文档或轻文档保存截图历史，随时查阅与分享
截图命名规则自定义，如：日期-页面-用途.png
总结
WPS提供了强大且便捷的快速截屏功能，支持多种截屏方式与热键操作，满足办公场景下高频截屏需求。无论是嵌入文档、编辑优化、滚动网页截图，还是OCR识别文字，WPS截图工具都表现出色。结合快捷键、自定义路径与图片编辑工具，用户可实现截图→处理→插入的一站式流程，大幅提升工作效率。
常见问题
截图快捷键 Ctrl + Alt + X 无反应怎么办？
请检查WPS是否运行，或是否被其他软件快捷键冲突，建议重新设置热键。
截图保存路径在哪里查看？
进入截图工具“设置”页面中可查看默认保存路径，或改为手动选择。
WPS表格可以直接插入截图吗？
可以。与文字、演示一样，支持截图直接插入单元格上方或任意位置。